اسکن در دستگاه کونیکا مینولتا یعنی چه؟نحوه اسکن کردن در سری کونیکا مینولتا
نحوه اسکن کردن در سری کونیکا مینولتا .قابلیت اسکن به شما اجازه می‌دهد اسناد کاغذی را به فایل دیجیتال تبدیل کنید. این فایل‌ها معمولاً با فرمت PDF، JPEG یا TIFF ذخیره می‌شوند. سپس می‌توانید آن‌ها را روی فلش، شبکه یا ایمیل ارسال کنید. دستگاه‌های Konica Minolta برای کسب‌وکارها این فرایند را سریع، دقیق و امن انجام می‌دهند.
روش‌های مختلف اسکن در Konica Minolta . نحوه اسکن کردن در سری کونیکا مینولتا
نحوه اسکن کردن در سری کونیکا مینولتا .بسته به مدل دستگاه و نیاز کاربر، چهار روش اصلی برای اسکن وجود دارد:
- اسکن به فلش (Scan to USB)
- اسکن به ایمیل (Scan to Email)
- اسکن به پوشه شبکه (Scan to SMB / FTP)
- اسکن به کامپیوتر از طریق نرم‌افزار Twain
نحوه اسکن به فلش (USB)
مرحله ۱ — اتصال فلش مموری
نحوه اسکن کردن در سری کونیکا مینولتا. فلش مموری خود را به درگاه USB دستگاه وصل کنید. معمولاً در جلوی پنل یا سمت راست دستگاه قرار دارد.
مرحله ۲ — انتخاب حالت اسکن
در صفحه اصلی دستگاه گزینه Scan را انتخاب کنید. سپس مسیر ذخیره‌سازی را روی External Memory قرار دهید.
مرحله ۳ — تنظیمات فایل
در قسمت File Format، فرمت مورد نظر (PDF یا JPEG) را انتخاب کنید. می‌توانید وضوح تصویر (DPI) را نیز از 200 تا 600 انتخاب نمایید.
مرحله ۴ — شروع اسکن
سند را روی شیشه یا ADF قرار دهید و دکمه Start را بزنید. پس از اتمام، فایل در فلش شما ذخیره خواهد شد.
اسکن به ایمیل (Scan to Email) نحوه اسکن کردن در سری کونیکا مینولتا
پیش‌نیازها
- نحوه اسکن کردن در سری کونیکا مینولتا
- تنظیم SMTP Server در قسمت Administrator Settings
- تعریف آدرس ایمیل فرستنده (Sender)
- اتصال صحیح دستگاه به اینترنت یا شبکه داخلی
مراحل انجام
- در پنل اصلی، گزینه Scan سپس Scan to Email را بزنید.
- آدرس گیرنده را وارد کنید یا از دفترچه آدرس (Address Book) انتخاب کنید.
- فرمت فایل، وضوح تصویر و موضوع ایمیل را تعیین کنید.
- بر روی Start کلیک کنید. دستگاه فایل اسکن را به ایمیل مورد نظر ارسال می‌کند.
اسکن به پوشه شبکه (Scan to SMB) نحوه اسکن کردن در سری کونیکا مینولتا
مرحله ۱ — ایجاد پوشه در کامپیوتر
نحوه اسکن کردن در سری کونیکا مینولتا. در ویندوز پوشه‌ای بسازید و آن را Share کنید. سپس دسترسی خواندن و نوشتن (Read/Write) را برای کاربران شبکه فعال نمایید.
مرحله ۲ — تنظیم IP و مسیر در دستگاه
در منوی دستگاه به بخش One-Touch Registration بروید و مسیر پوشه (مثلاً \\192.168.1.10\ScanFiles) را ثبت کنید. نام کاربری و رمز عبور ویندوز را وارد کنید.
مرحله ۳ — اسکن فایل‌ها نحوه اسکن کردن در سری کونیکا مینولتا
از بخش Scan گزینه SMB را انتخاب کنید، مقصد را برگزینید و اسکن را آغاز کنید. فایل مستقیماً در پوشه اشتراکی ذخیره می‌شود.
نحوه اسکن از طریق کامپیوتر (Twain / Network Scan Utility)
نصب نرم‌افزار اسکن
در کامپیوتر نرم‌افزارهای رسمی Konica Minolta مانند Network Scan Utility یا PageScope را نصب کنید.
تنظیم IP دستگاه در نرم‌افزار
آدرس IP دستگاه را وارد کنید تا ارتباط برقرار شود. سپس می‌توانید از داخل نرم‌افزار، فرمان اسکن بفرستید.
ذخیره و ویرایش فایل اسکن
فایل‌ها به صورت خودکار روی هارد کامپیوتر ذخیره می‌شوند و قابل ویرایش، ارسال یا فشرده‌سازی هستند.
خطاهای رایج هنگام اسکن در Konica Minolta
خطای اتصال SMTP یا ارسال ایمیل
علت:
پیکربندی اشتباه پورت، نام کاربری یا رمز عبور SMTP.
راه‌حل:
- در تنظیمات Administrator بخش Email / SMTP را بررسی کنید.
- از سرورهای معتبر مانند smtp.gmail.com با پورت 587 استفاده کنید.
- گزینه SSL/TLS را فعال کنید.
خطای SMB یا دسترسی به پوشه شبکه
علت:
تغییر IP کامپیوتر، رمز عبور یا نام پوشه.
راه‌حل:
- IP جدید را در دستگاه ثبت کنید.
- دسترسی Share و Security پوشه را مجدد بررسی کنید.
- در صورت استفاده از ویندوز 10، فعال بودن SMB v1 را کنترل نمایید.
-
فتوکپی رنگی کونیکا مینولتا 754c
خطای عدم شناسایی فلش مموری
علت:
فلش فرمت NTFS یا پر از فایل است.
راه‌حل:
فلش را به فرمت FAT32 تبدیل کنید و مجدد امتحان کنید.
نکات طلایی برای اسکن بهتر
بهینه‌سازی کیفیت تصویر
برای اسناد متنی از رزولوشن 300dpi و برای تصاویر از 600dpi استفاده کنید تا وضوح بالایی داشته باشید بدون اینکه حجم فایل زیاد شود.
تعیین نام فایل و مسیر ذخیره
در تنظیمات دستگاه می‌توانید قالب نام فایل را شخصی‌سازی کنید تا فایل‌ها با تاریخ و ساعت ذخیره شوند.
صرفه‌جویی در فضا
درصورت اسکن حجم بالا، از فرمت PDF Compact استفاده کنید تا حجم فایل کاهش یابد.
رفع مشکل رنگی یا تفاوت رنگ در فایل اسکن‌شده
علت‌های احتمالی:
- کثیفی شیشه اسکنر یا آینه داخلی.
- تنظیم نادرست Color Balance یا Exposure.
- فعال بودن گزینه Background Removal بیش از حد.
راه‌حل:
ابتدا سطح شیشه و قسمت زیر کاور ADF را با دستمال میکروفیبر تمیز کنید. سپس از مسیر Image Quality تنظیم رنگ را به حالت Auto برگردانید. اگر هنوز مشکل ادامه دارد، کالیبراسیون رنگ را انجام دهید.
کالیبراسیون رنگ در دستگاه Konica Minolta
مراحل انجام کالیبراسیون
- از منوی اصلی به بخش Administrator Settings بروید.
- گزینه Quality Adjustment سپس Calibration را انتخاب کنید.
- یک برگه تست چاپ بگیرید، سپس روی شیشه قرار دهید و دستور Auto Adjust را اجرا کنید.
پس از پایان، دستگاه تعادل رنگ را تنظیم می‌کند و مشکل رنگی در اسکن و چاپ برطرف می‌شود.
جمع‌بندی و توصیه‌های نهایی
اسکن کردن در دستگاه‌های Konica Minolta کاری ساده و در عین حال حرفه‌ای است. با یادگیری روش‌های مختلف مانند Scan to Email، Scan to SMB و Scan to USB می‌توانید از تمام قابلیت‌های دستگاه بهره‌مند شوید.
همیشه مطمئن شوید تنظیمات شبکه و رنگ درست انجام شده و در صورت بروز خطا، مرحله‌به‌مرحله مسیر تنظیمات را بررسی کنید.
کلمات کلیدی:
اسکن کونیکا مینولتا، تنظیمات اسکن C451، آموزش اسکن به فلش، اسکن به شبکه Konica Minolta، رفع خطای اسکن، کالیبراسیون رنگ دستگاه کپی.
